Angebots- & Anbieteranalyse
Sachliche Einschätzung von Angeboten und Dienstleistern – technisch und wirtschaftlich. Ziel: fundierte Entscheidungen, realistische Planung und transparente Risiken vor einer Beauftragung.
Eine strukturierte Angebots- und Anbieteranalyse schafft Klarheit, bevor Verträge geschlossen oder Budgets gebunden werden. Im Fokus stehen Machbarkeit, Aufwand, Architekturentscheidungen und wirtschaftliche Auswirkungen. Ergebnisse werden klar dokumentiert und dienen als belastbare Grundlage für die Entscheidung.
Die Betrachtung erfolgt unabhängig und nüchtern. Technische Aussagen werden nachvollziehbar gemacht, Annahmen offengelegt und Alternativen benannt. Wirtschaftliche Effekte (einmalig und laufend) werden quantifiziert, damit Prioritäten transparent abgewogen werden können.
Warum Angebote oft schwer einzuschätzen sind
- Unrealistische Versprechen ohne klare Nachweise oder Messgrößen
- Technische Unklarheiten in Architektur, Schnittstellen oder Betrieb
- Fehlende oder unzugängliche Dokumentation
- Unvollständige Leistungsdefinitionen und vage Formulierungen
- Preis-Fallen durch Paketierungen, Optionen oder nachträgliche Zusatzleistungen
Technische Bewertung
Die technische Analyse betrachtet Architektur, Implementierungsaufwand und Risiken entlang des gesamten Lebenszyklus.
- Architektur- und Technologieauswahl im Hinblick auf Wartbarkeit und Betrieb
- Aufwandsabschätzung und Machbarkeit im vorgesehenen Rahmen
- Qualitäts- und Sicherheitsaspekte, Betriebs- und Monitoringkonzept
- Integrationen und Abhängigkeiten zu Drittsystemen
- Risiken bei Skalierung, Performance und Datenhaltung
Wirtschaftliche Bewertung
Die wirtschaftliche Betrachtung ergänzt die Technik um Kosten- und Abhängigkeitsfolgen.
- Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu Alternativen
- Langfristige Kosten (Betrieb, Wartung, Lizenzen, Cloud)
- Laufende Abhängigkeiten von Dienstleistern, Tools oder proprietären Komponenten
- Versteckte Kosten durch fehlende Doku, Sonderlösungen oder spätere Nacharbeiten
Risiken und Schwachstellen identifizieren
Typische Risikopunkte werden strukturiert erfasst und priorisiert.
- Unklare Verantwortlichkeiten und fehlende Übergabestandards
- Unpräzise Leistungsbeschreibungen, die Interpretationsspielraum lassen
- Fehlende Exit-Strategie, eingeschränkte Zugänge oder proprietäre Lock-ins
- Unrealistische Zeit- und Budgetannahmen
- Unvollständige Test-, Qualitäts- und Abnahmeverfahren
Entscheidungsgrundlagen schaffen
Aus der Analyse entsteht eine nachvollziehbare Empfehlung mit Optionen.
- Klarer Vergleich der Varianten inkl. Vor- und Nachteile
- Transparente Bewertung von Aufwand, Risiko und Kosten
- Konkrete Fragen und Nachforderungen an Anbieter zur Klärung von Unschärfen
- Empfehlung für das weitere Vorgehen mit realistischen nächsten Schritten
Ergebnis: Klarheit vor der Entscheidung
Sie erhalten eine nüchterne, nachvollziehbare Einschätzung – technisch und wirtschaftlich. Damit können Entscheidungen abgesichert werden, bevor Verpflichtungen eingegangen werden.
Keine Rechtsberatung.